Rok akademicki 2004/2005 Biblioteka Główna WSHE we Włocławku rozpoczęła w nowej siedzibie. Jej ponowne uruchomienie po przerwie wakacyjnej nastąpiło 4 października 2004 r. Nowa siedziba znajduje się przy Placu Wolności 1. Pozyskany lokal jest trzykrotnie większy od zajmowanego dotychczas przy ulicy Piwnej 3. Powierzchnia ponad 600 m2 mieści 53,5 tys. książek i 54 tytuły prenumerowanych czasopism. Z biblioteki korzystać mogą studenci i kadra naukowa WSHE, członkowie Włocławskiego Towarzystwa Naukowego oraz studenci uczelni włocławskich, z którymi WSHE podpisała stosowne umowy. Czytelnicy uzyskali przestronną, klimatyzowaną czytelnię na 50 miejsc wyposażoną dodatkowo w 5 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu. W skomputeryzowanej wypożyczalni znajduje się 8 stanowisk do poszukiwań w katalogu.. Bardziej korzystna lokalizacja Biblioteki Głównej WSHE przyczyniła się do podjęcia decyzji o wydłużeniu godzin jej pracy. Praca biblioteki rozpoczyna się od godziny 9-tej i trwa do godziny 18-tej. Również podczas weekendu drzwi biblioteki stoją otworem – w soboty wypożyczalnia i czytelnia czynne są od godz. 9.00 do godziny 15-tej.

Poprzednia siedziba Biblioteki Głównej WSHE mieściła się przy ul. Piwnej 3. Zajmowała powierzchnię ponad 200 m 2. Czytelnia z księgozbiorem podręcznym pozwalała zabezpieczyć 30 miejsc do pracy studentów. Również wypożyczalnia okazała się zbyt mała, jak na potrzeby rosnącej wciąż liczby studentów WSHE. Stąd decyzja o przeniesieniu biblioteki do nowej siedziby. Przy ul. Piwnej 3 biblioteka działała 5 lat (od 18.03.1999 r. do 30.09.2004 r.). Jej początki zaś sięgają roku 1995 tj. okresu powołania WSHE. Wówczas gromadzeniem księgozbioru na potrzeby wyodrębnionej w przyszłości biblioteki uczelnianej, zajmował się oddelegowany do tych zadań pracownik Biblioteki Naukowej Włocławskiego Towarzystwa Naukowego (założyciela WSHE). W ciągu 5 lat samodzielnej działalności biblioteka zgromadziła 32 tys. książek (5 tys. zastano w roku 1999). Zwiększono również prenumeratę czasopism z ok. 30 do 91 tytułów.

Rozwój biblioteki jest bardzo dynamiczny, co z kolei skutkuje koniecznością zwiększenia liczby zatrudnionych osób do obsługi czytelników i opracowania księgozbioru. Obecnie w bibliotece pracuje 6 (5 etatów) bibliotekarzy. Księgozbiór biblioteki liczy obecnie 46.000 woluminów zbiorów własnych oraz 7500 książek przyjętych w depozyt z Biblioteki Włocławskiego Towarzystwa Naukowego. Książki nabywane są głównie drogą zakupów. Prowadzona jest także wymiana nowości wydawniczych i dubletów z bibliotekami stanowiącymi sieć bibliotek wyższych szkół niepaństwowych oraz bibliotekami uczelni państwowych np. Biblioteką Główną UMK w Toruniu czy Biblioteką Główną Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. Wiele cennych pozycji uzyskano drogą darowizny od instytucji i osób fizycznych. Prenumerata czasopism reprezentowana jest 54 tytułami.

Dynamiczny rozwój Uczelni, zwiększenie liczby wydziałów i kierunków powoduje gromadzenie najnowszej literatury z dziedziny ekonomii, prawa, zarządzania, bankowości, administracji oraz pedagogiki, pracy socjalnej, socjologii, historii, ochrony środowiska, filozofii i filologii polskiej a także pielęgniarstwa i wychowania fizycznego. Podnosi to atrakcyjność księgozbioru. Równocześnie prowadzone są starania o pozyskanie literatury starszej, stanowiącej klasykę określonej gałęzi nauki. Do dyspozycji czytelników, oprócz tradycyjnych materiałów bibliotecznych, takich jak książki i czasopisma, udostępniono bazy danych poprzez Internet oraz na płytach CD-ROM, jak również kasety magnetofonowe do nauki języków obcych. Istnieje możliwość wykonania wydruków komputerowych.

Komputeryzacja Biblioteki Głównej WSHE

Początki komputeryzacji Biblioteki sięgają roku 1998, kiedy rozpoczęto katalogowanie książek opierając się na programie MAK. Jednak do pełnej automatyzacji prac Biblioteki program ten został oceniony jako niewystarczający i wraz z uruchomieniem Biblioteki przy ul. Piwnej 3 podjęto decyzje o zakupie Zintegrowanego Systemu Obsługi Biblioteki SOWA. System ten funkcjonuje od maja 1999 roku. Wraz z uruchomieniem sieci komputerowej obejmującej Uczelnię, zakupione zostały moduły do obsługi Wypożyczalni, co pozwoliło z początkiem roku akademickiego 2000/2001 rozpocząć komputerową ewidencję czytelników oraz wypożyczeń książek. Odbywa się to z wykorzystaniem kodów kreskowych, w które zaopatrzone są zarówno książki Biblioteki Głównej, jak również legitymacje czytelników. Przy pomocy czytnika kodów kreskowych poszczególne pozycje książkowe wprowadzane są na komputerowe konta użytkowników Biblioteki. Eliminuje to błędy, które mogą powstawać podczas tradycyjnego systemu wypożyczeń.

Od 1 czerwca 2001 roku czytelnicy mogą zapoznawać się z zasobami książnicy uczelnianej poza jej siedzibą, wykorzystując komputer z podłączeniem do Internetu. Katalog ten umożliwia wyszukiwanie książek według nazwiska autora, tytułu oraz wydawnictwa, a także hasła przedmiotowego. Od czerwca 2003 r. na stronie www znajduje się również katalog czasopism biblioteki. System ten ułatwi dostęp do informacji o zasobach książkowych i czasopiśmienniczych Biblioteki Głównej osobom studiującym zaocznie, które rzadziej niż studenci studiów dziennych mają okazję kontaktować się z Biblioteką.

Doceniając rangę postępu w dziedzinie automatyzacji docierającej również do świata nauki, Biblioteka czyni starania o pozyskiwanie dostępu do światowych baz danych poprzez sieć Internet. Od stycznia 2005 roku cała społeczność akademicka WSHE uzyskała możliwość korzystania z baz ABI/Inform firmy Proquest zawierających artykuły z czasopism zagranicznych. Bazy te rejestrują ponad 4 tys. tytułów periodyków, co zapewnia bardzo szerokie spektrum do poszukiwań. Dostęp do baz możliwy jest ze wszystkich stanowisk komputerowych na Uczelni.W latach 2006-2009 na podobnych zasadach korzystano z serwisu ekonomiczno-prawnego ISI Emerging Markets-Polska, zawierającego obszerne informacje ekonomiczne, finansowe i polityczne dotyczące świata i Polski. Od kwietnia 2009 r. biblioteka oraz pracownicy w całej Uczelni uzyskali dostęp do Systemu Informacji Prawnej "Legalis on-line", aktualizowanego w trybie tygodniowym. Uzyskanie tak szerokiego dostępu poprzez Internet zapewnia komfort pracy na wszystkich stanowiskach pracowniczych i studenckich w Czytelni Biblioteki Głównej. Biblioteka gromadzi także źródła informacyjne dostępne na CD-ROM'ach i dyskietkach, które udostępniane są w Czytelni na specjalnie przygotowanych dla czytelników komputerach multimedialnych. Najważniejsze z nich to: Przewodnik bibliograficzny 1977-2002, Bibliografia Zawartości Czasopism 1996-2002, Informator Nauki Polskiej 2004, Reforma Administracyjna Kraju, Encyklopedia Multimedialna PWN, Komputerowy Słownik Języka Polskiego, Multimedialna Historia Polski, Spis miejscowości w Polsce z kodami pocztowymii, Flora Ojczysta, Atlas Polski turystyczno - krajoznawczy i wiele innych. Studenci mogą również bezpłatnie korzystać z Internetu oraz przygotowywać teksty, wykresy i prezentacje z wykorzystaniem pakietu Office 2003.